为广泛联系各界员工,增强学校的凝聚力和感召力,学校从今年起,开展“秩年员工返校聚会”活动,竭诚为员工返校聚会提供温馨便捷的服务,通过多种多样的庆祝、纪念和交流活动,让员工重温校园生活,共叙师生情谊,了解母校的发展和愿景,进一步加深对母校的认同感和归属感,开展合作,共谋发展。
一、活动对象
“秩年”员工,是指入学或毕业10、20、30周年等10的整数倍年的员工。根据公司情况,今年起,重点做好以下秩年班级返校工作:
1、毕业逢10周年(2008、1998、1988、1978、1968……年毕业)的本专科普教班级;
2、进校逢10周年(2008、1998、1988年进校)的研究生、工程硕士、MBA、成教生、自考生及各类培训班;
3、欢迎非秩年员工回校参加活动。
二、活动主题
相约母校,追忆青春;交流合作,共谋发展。
三、活动时间
活动时间:建议在10月份及前后举行,也可利用“5.1”小长假或其它周末时间进行,由各秩年班级或年级与所在院(部)商定。
四、组织方式
一般以班级为单位进行,每班至少有数名班级代表参加。零星回校的,由各院(部)组织加入相关年级或专业。
五、活动内容
各班根据活动需求和条件,选择开展以下“十个一”活动:
(一)感受一下母校的变化。拜访恩师、漫步校园、参观校史馆和院系、实验室,畅谈昔日师生情谊,感受母校发展变化,了解学科发展现状和前景;
(二)回味一下求学的生活。重回曾经的宿教室和食堂,回忆激情四射的青春岁月,回味曾经青涩的校园生涯;
(三)召开一个纪念大会。收集一批当年老照片,制作PPT,邀请班级所在学院原任和现任领导、当年辅导员、班主任和任课老师,召开纪念班会、年级会,与师生同窗追忆当年,畅谈情怀。
(四)开展一个主题活动。开个论坛、沙龙,以特定的主题给在校生做一场报告,分享成长故事,给学弟学妹指点迷津,传递正能量;
(五)开展一场比赛。班级同学之间进行篮球、足球、羽毛球等友谊赛;
(六)推荐一批感动校园人物。通过图片、文字展示一批同学或团队的奋斗足迹,展现湖工大人“厚德博学,求实创新”自强不惜的精神风貌,感动校园;
(七)达成一批合作意向;
(八)留下一个纪念。认捐或者捐种象征班级友谊的“长青树”,向员工推介新校门、工业文化长廊等捐建项目,设立命名奖助学基金、参与教育发展基金会年度捐赠项目或捐赠员工活动经费等;
(九)编制一份通讯录;
(十)领取一份纪念品和员工刊物。
五、员工会办公室与学院接待分工
㈠员工会办公室应员工和学院要求,提供以下服务:
1、向广大员工开放湖工员工网的网上平台,通过员工会转发相关信息,为秩年员工提供在人员联系和活动组织上的便利;
2、协助邀请相关学校领导参加座谈会;
3、协助安排校内活动场所协调开放篮球场、羽毛球馆、足球场等运动场馆供员工活动;
4、根据秩年返校的员工名单、返校信息登记表,向员工提供学校的宣传折页、返校纪念校徽、《员工通讯》杂志等;
5、提供学校主干道欢迎横幅;
6、协助联系宾馆、酒店、车辆、定制活动纪念品;
7、弘扬员工事迹。通过员工网站、《员工通讯》、QQ群等员工文苑专栏刊载员工有关母校情结、同窗情谊的回忆性故事或纪念性文章及成长故事。
8、协助办理捐赠事宜;
9、协助办理员工交办的其它事宜。
㈡学院应员工要求,提供以下服务:
1、组织员工返校,填写员工《返校信息登记表》;
2、制订员工返校接待工作方案,应员工要求邀请学院相关领导、老师参加活动;
3、登记返校员工车牌号,确保车辆进出,安排学院内活动场所;
4、会场悬挂横幅标语;
5、选聘、培训好员工志愿者,为员工活动提供必要的帮助和服务;
6、组织开展员工返校期间相关活动;
7、上传活动新闻,整理活动照片视频,整理通讯录,完善班级QQ群;
8、协助捐赠活动,办理相关手续;
9、收集整理员工意见和合作意向,及时向院(部)和合作发展处报告。
附件1:秩年员工返校信息登记表
附件2:员工返校活动方案(参考)
附件3:联谊会议程(参考)
附件4:员工信息登记表
附件5:员工返校工作流程图
3044澳门永利集团欢迎您员工会
二○一八年一月十二日
附件1:员工返校信息登记表
2018年秩年员工返校信息登记表
院(部):
返校
班级
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返校
时间
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返校
人数
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班级负责人及
联系方式
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班级QQ
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班导师
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需学校提供
帮助的事项
(请在所需服务后面打ü或说明)
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1、开放湖工员工网的网上平台,通过员工会转发相关信息,为秩年员工提供在人员联系和活动组织上的便利
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2、协助制订员工返校活动方案
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3、协助邀请相关学校领导和学院领导、老师参加座谈会
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4、协助安排校内活动场所(会议室、教室、老员工活动中心等)和志愿者服务
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5、协助安排校区参观活动(注明具体时间)
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6、提供小纪念品
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7、提供欢迎横幅、照相、编制员工通讯录
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8、协助联系宾馆、酒店、车辆预订等
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9、协助订制活动纪念品
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10、在员工会网站等媒体上报道活动情况和发布相关资料等
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11、协助办理捐赠事宜
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12、协助车辆进出校园
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13、其他需帮助的事项
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表格请发至:3044澳门永利集团欢迎您员工会办公室祁卫东老师(645453934@qq.com)
填表人:
年 月 日
附件2:员工返校活动方案(参考)
员工返校活动方案(参考)
班级:
日期
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时 间
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内 容
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地 点
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校内参加
人员
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负责人
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第一天
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全天
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报到
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**酒店
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第二天
上午
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9:00
--10:30
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联谊会
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集团
**会议室
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校(院)领导、员工会人员、院(部)老师
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10:30
--12:00
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合影留念
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公司(部)或新大门、景观
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参观校园
为纪念树挂牌
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**
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参观校史馆
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校史馆
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12:00
-13:00
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谢师午宴
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**
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第二天
下午
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15:00—
17:30
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员工论坛
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***办公厅
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体育活动
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***篮球场
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参观、其它活动
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会场
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1、会场横幅:“**级**专业员工毕业**周年返校师生联谊会”;
2、会场服务(茶水、签到本)。
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公司
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氛围
营造
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1、主干道悬挂“热烈欢迎**级**专业员工毕业**周年返校”
2、酒店门前欢迎牌“热烈欢迎**级**专业员工毕业**周年返校”
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员工会
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附件3:联谊会议程(参考)
**级**专业员工毕业**周年返校师生联谊会议程
一、时间
2017年**月***日上午9:00--12:00
二、地点
******会议室
三、 嘉宾:校领导、员工会代表,辅导员、班主任、任课教师代表
主持人:***(班级推选)
主要议程:
(会前播放学校宣传片、校歌、怀旧PPT或VIDEO短片)
1、主持人介绍领导、老师;
2、请校、院(部)领导讲话;
3、捐赠仪式、认养纪念树、颁发捐赠证书(纪念牌)、合影;
4、师生交流畅谈;
5、员工会赠送小纪念品:《员工通讯》、校徽;
6、会议结束,邀请老师参加谢师午宴。